Informację o planowanych wykładach otwartych, dyskusjach panelowych, konferencjach oraz innych wydarzeniach należy zgłaszać
z odpowiednim wyprzedzeniem i jasno sprecyzowanymi oczekiwaniami
- Aby zgłosić chęć promocji lub organizacji wydarzenia należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go minimum 30 dni przed planowanym wydarzeniem do Działu marketingu i PR. Materiał pozwoli odpowiednio przygotować i zaplanować działania promocyjne.
- Skontaktują się z Państwem w celu opracowania informacji prasowej.
- Aby zgłosić chęć otrzymania materiałów promocyjnych wydarzenia w postaci zaproszenia i plakatu, należy wypełnić formularz – zaproszenie, plakat. W przypadku zaproszeń imiennych należy wypełnić bazę wg. załączonego wzoru.
- Aby zgłosić chęć otrzymania identyfikatorów należy wypełnić bazę według załączonego wzoru.
- Fotografie i logotypy, które mają towarzyszyć informacji tekstowej i znaleźć się na plakatach powinny być przesłane w oddzielnych plikach graficznych w formatach jpg lub png, AI, EPS.
- Nazwy plików nie mogą zawierać znaków diakrytycznych (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż) oraz interpunkcyjnych, takich jak kropki, przecinki, myślniki, dwukropki, średniki, pytajniki, wykrzykniki itp.
- W przypadku przesyłania informacji niekompletnych (np. braku kompletnego programu konferencji), prace nad tworzeniem materiałów rozpoczynają się w momencie otrzymania ostatniego pliku z uzupełnionym dokumentem.
- Po otrzymaniu kompletnych materiałów tworzony jest projekt plakatu, następnie przesyłany do organizatora. Po akceptacji materiał jest drukowany.
- Na prośbę organizatora istnieje możliwość wydrukowania materiałów w drukarni – koszty ponosi organizator wydarzenia.
- Gdy materiały będą gotowe do odbioru poinformujemy o tym drogą mailową osobę organizującą przedsięwzięcie – sekretarza.
- Aby otrzymać zaświadczenia po konferencyjne należy wypełnić bazę według załączonego wzoru. Wypełnioną bazę należy przesłać do Działu Marketingu i PR na minimum 3 dni przed planowanym wydarzeniem. Istnieje możliwość otrzymania zaświadczenia w formie edytowalnej do samodzielnego wykonania korespondencji seryjnej.